こんにちは。えつこです。
気合ではどうにもならないことってありますよね。なのに、どうにもならない人ほど気合と根性でどうにかしようとする。はい、私です。笑
そうではなく仕組みで解決するほうがよっぽど効果的だと思います。
私は作業中に目移りしちゃうので、その時作業しているデータ以外は開きません。
本当に集中して作業する時は、電話も出ませんし、メールのポップアップも出しません。
それぐらいしないと気になってしまって、作業の手を止めてしまい、何なら今までやってた作業のことを忘れて次のことをしてしまうからです。
あとは、別のことに意識が向いてしまい、TODOにタスクを書き忘れることもあります。
その漏れを防ぐために、電話などで話したことなどは全て一冊のノートに書いていまして、夜見返すようにしてます。
そうすると、電話で決まったタスクが抜けていることもあり、その時に追加しています。
ちなみにノートは一冊に全てを書くようにしてます。チェックに漏れが出てしまいますので。
昔は付箋に書いたりしてましたが、付箋をあちこちに貼ったら、見返しませんでした。w
なので私は、TODOのノート、商談や電話のメモノート、たなべあーから教えてもらったことノートを分けて使ってます。
昔だったら気合で何とかしないとという感じでしたが、気合ではどうしようもできないので、むしろ諦めています。笑
仕組みで解決、とたなべあーもよく言っていますが、そのとおりだと思います。
よければ参考にしてください。
