こんばんは。えつこです。
このブログの更新について、私は毎週水曜日を担当しています。
年が明けてからは、早め早めに仕事を終わらせることを意識していたので、だいたい土日のうちには文章は書き終わっていました。
ですが、今週の土日はちょっと忙しく、「まぁ月曜日か火曜日でもいっかー」と考えていたところ、、、
今週に入って超忙しくなってしまい、結局現在水曜日の23:36です。
週末のうちにやっておけばよかったと後悔しています。。
ということで、この数日はだいぶ忙しくしているのですが、そんな時はどんどんタスクがたまっていってしまいます。
緊急度が高い重要なタスクがどんどんたまっていき、日々タスクに追われる、ということになりがちです。
そんな時意識しているのが、5分で終わることは今すぐやるということ！
昔は、「今忙しいからメールの返事は後でまとめてやろう」とどんどんためていました。
結局その日のうちに返信ができず、どんどんどんどんメールがたまっていく悪循環を繰り返していたのです。
そんな私を見たたなべあーから、メールは開いた瞬間に返すほうが、こなせるタスクが増えると教えてもらいました。
そこで決めたマイルールは、5分で終わることは今すぐやる。5分以上かかるなら、ToDoリストに書いて後でやる。ということです。
それを実施した結果、時間がかかりそうだから後回し！と思っていたタスクの多くが、実は5分以内で終わらせられることに気づきました。
そして、たなべあーの言った通り、すぐに終わらせていったほうが、1日にこなせるタスクの量は軽く2倍になったと思います。
もちろん全ての仕事をすぐにやれたらいいのですが、不器用な私はなかなかできないので、5分で終わらせることはすぐやる！と意識しています。
今日のブログは以上です。それではまた！
